Архивы ЗАГС: как запросить документы о предках
Редакция Древо · обновлено в 2026 году · время чтения ≈ 9 минут
ЗАГС — органы записи актов гражданского состояния — хранят документы о рождении, браке и смерти с 1918 года. Это ключевой источник для генеалогического поиска в советский и постсоветский период. В этой статье — полное руководство: какие документы можно получить, кто имеет на это право, как подать запрос и что делать, если запись не сохранилась.
Что хранится в архивах ЗАГС
ЗАГС ведёт регистрацию шести видов актов гражданского состояния:
- Рождение — имя, дата, место рождения, имена родителей, их гражданство и место жительства
- Заключение брака — имена, даты рождения, гражданство супругов, дата и место регистрации
- Расторжение брака — основание, дата развода
- Усыновление (удочерение) — данные ребёнка и усыновителей
- Установление отцовства
- Смерть — ФИО умершего, дата, место смерти и место захоронения
Каждый акт существует в двух экземплярах: один хранится в местном ЗАГС, второй передаётся в государственный архив региона. Актовые книги хранятся 75 лет в ЗАГС, после чего передаются на постоянное хранение в региональный архив.
Важный рубеж: Документы до 1918 года хранятся не в ЗАГС, а в государственных архивах — это метрические книги церковных приходов. Подробнее о них — в статье «Метрические книги: что это и как искать предка».
Кто имеет право запрашивать документы
ЗАГС выдаёт документы строго ограниченному кругу лиц:
Имеют право получить документы:
- Сам гражданин, в отношении которого составлен акт
- Родители, если запись касается их ребёнка
- Опекуны и попечители
- Наследники (при наличии завещания или документов о праве на наследство)
- Прямые потомки умершего — при предъявлении документов, подтверждающих родство
- Государственные органы в рамках их полномочий
Для генеалогического запроса нужно подтвердить родство с человеком, чьи документы запрашиваются. Если вы запрашиваете свидетельство о рождении деда — приложите своё свидетельство о рождении, свидетельство о рождении вашего родителя и документ об их родстве.
Что можно получить: виды документов
ЗАГС выдаёт три вида документов:
Как подать запрос в ЗАГС: пошаговая инструкция
Определите, какой ЗАГС хранит нужную запись
Запись хранится в ЗАГС по месту регистрации события. Если дед родился в Казани — обращайтесь в ЗАГС Казани или архив Республики Татарстан. Если не знаете город — попробуйте сначала найти на Древо: там агрегированы данные из многих регионов.
Выберите способ подачи запроса
Госуслуги — самый быстрый способ для жителей России. Заявка подаётся онлайн, госпошлина со скидкой 30%. Документ можно получить в ближайшем МФЦ.
МФЦ лично — удобно, если нет аккаунта на Госуслугах.
Письмом — заявление + нотариально заверенные копии документов + квитанция об оплате пошлины.
Подготовьте документы
Стандартный комплект: паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении всей цепочки от вас до лица, о котором запрашивается запись), квитанция об оплате госпошлины.
Ждите ответа
Стандартный срок — 30 дней. Если запись хранится в другом регионе, ЗАГС сделает межведомственный запрос — срок увеличивается до 3 месяцев. Через Госуслуги обычно быстрее: 5–15 рабочих дней.
Особенности для записей до 1918 года
🔍 Найдите свою фамилию в Древе
Введите фамилию — узнайте историю рода, военные записи и захоронения
До февраля 1918 года органов ЗАГС не существовало. Рождения, браки и смерти регистрировала церковь в метрических книгах. После революции первичная регистрация была передана гражданским органам, но часть актовых книг за 1917–1920-е годы хранится как в ЗАГС, так и в государственных архивах.
Хронологические ориентиры:
- До 1918 года — обращайтесь в региональный государственный архив. Искать в метрических книгах по приходу
- 1918–1940-е — двойное хранение: могут быть и в ЗАГС, и в архиве. Уточняйте
- После 1945 года — как правило, в ЗАГС по месту регистрации события
Для дореволюционных записей используйте метрические книги в государственных архивах. Многие из них оцифрованы и доступны на Древо без посещения архива.
Что делать, если запись не сохранилась
Война, пожары, эвакуация архивов — по этим причинам часть актовых книг утрачена. Если ЗАГС сообщил об отсутствии записи:
- Запросите второй экземпляр в региональном государственном архиве — актовые книги хранятся в двух экземплярах
- Проверьте смежные документы: домовые книги, похозяйственные книги сельсоветов — в них фиксировались члены семьи
- Обратитесь в суд для установления факта рождения или родства — при наличии косвенных доказательств (справки, письма, фотографии)
- Поищите в онлайн-базах — Древо агрегирует данные из разных источников, включая альтернативные списки
Для поиска военных документов о предках, участвовавших в ВОВ, читайте нашу статью «Военные архивы: поиск информации об участниках ВОВ».
Стоимость и сроки — сводная таблица
| Документ | Пошлина | Со скидкой (Госуслуги) | Срок |
|---|---|---|---|
| Повторное свидетельство о рождении | 350 ₽ | 245 ₽ | 30 дней |
| Повторное свидетельство о браке/смерти | 350 ₽ | 245 ₽ | 30 дней |
| Справка из архива ЗАГС | 200 ₽ | 140 ₽ | 30 дней |
| Межрегиональный запрос | 350 ₽ | 245 ₽ | до 3 месяцев |
FAQ: часто задаваемые вопросы
Ищите предков прямо сейчас
Пока готовится запрос в ЗАГС, проверьте онлайн-базы — 165 млн записей бесплатно
Начать поискТакже читайте: Как составить генеалогическое древо Метрические книги Военные архивы ВОВ