ГАРФ, РГИА, РГВИА и другие: какой архив для чего

Редакция «Древо» · обновлено в 2026 году

Россия располагает разветвлённой сетью государственных архивов: федеральных, региональных, ведомственных. Для генеалога-новичка это нередко источник путаницы: документы об одном предке могут находиться в разных архивах — в зависимости от его сословия, места службы, эпохи жизни и рода занятий. Запрос, отправленный не в тот архив, — это потерянное время и возможный отказ с формулировкой «материалов в нашем фонде не обнаружено».

Эта статья — практический путеводитель по семи главным федеральным архивам России: что в каждом из них хранится, кому туда обращаться и как выбрать нужный архив исходя из сословия и эпохи вашего предка.

Почему федеральный, а не региональный?

Большинство генеалогических запросов о рядовых гражданах — крестьянах, мещанах, рабочих — ведут в региональные архивы: там хранятся метрические книги, ревизские сказки, похозяйственные книги. Федеральные архивы нужны в других случаях:

— Предок служил в армии (особенно до 1918 года или в годы Великой Отечественной войны) — Предок принадлежал к дворянству или духовенству высокого ранга — Нужны документы центральных государственных учреждений: Сената, Синода, министерств — Дело касается раннего периода — до XVIII века, писцовых и переписных книг — Ищете дворянские, купеческие или сословные документы, проходившие через столичные инстанции

Подробнее о системе региональных архивов и о том, как определить нужный региональный архив, — в статье «Государственные архивы: как искать предков».

Список всех государственных архивов России — на портале Росархива: rusarchives.ru.

РГАДА — Российский государственный архив древних актов (Москва)

Хронологический охват: преимущественно до начала XIX века, основная часть фондов — XV–XVIII века.

Что хранится. РГАДА — архив для тех, кто ищет корни в раннем периоде российской истории. Здесь сосредоточены:

— Ранние ревизские сказки: первая ревизия 1718–1719 годов и ревизии до третьей включительно (фонды Сената и Ревизион-коллегии) — Писцовые и переписные книги XVI–XVII веков — основа для изучения землевладения и состава населения уездов — Фонды Поместного приказа — главного органа управления земельными отношениями допетровской Руси. Поместный приказ фиксировал пожалования земель, наследование поместий, сделки с вотчинами — Материалы центральных приказов (органов управления) допетровского времени

Кому обращаться. Потомкам служилых людей, дворян и землевладельцев допетровской и ранней петровской эпохи. Тем, кто ищет информацию о землевладении, происхождении дворянских родов до XVIII века. Исследователям раннего периода истории крестьянства.

РГАДА требует хорошего понимания архивного дела: работа со старинными рукописями и специфической классификацией фондов. Начинающим генеалогам рекомендуется начать с более доступных источников XVIII–XIX веков.

РГИА — Российский государственный исторический архив (Санкт-Петербург)

Хронологический охват: преимущественно XVIII — начало XX века (до 1917 года).

Что хранится. РГИА — главный архив Российской империи синодального и имперского периода. Здесь сосредоточена документация высших государственных органов:

— Правительствующего Сената — высшего судебного и административного органа империи — Священного Синода — органа управления Русской православной церковью — Центральных министерств и ведомств: Министерства внутренних дел, финансов, народного просвещения, юстиции и других

Для генеалогии особый интерес представляют:

Фонд 1343 — Департамент герольдии Правительствующего Сената. Это ключевой фонд для исследования дворянских родов. Герольдия занималась утверждением дворянского достоинства, внесением родов в дворянские книги, рассмотрением претензий на дворянство и составлением гербов. В фонде 1343 хранятся дела о дворянстве конкретных родов, гербовники, родословные книги. Если ваш предок принадлежал к дворянству и добивался его официального подтверждения — с высокой вероятностью его дело есть в этом фонде.

Фонды выкупных учреждений. После крестьянской реформы 1861 года крестьяне выкупали у помещиков свои наделы при посредничестве государства. Документы выкупных операций содержат сведения о крестьянских семьях и их земельных наделах — ценный источник для изучения пореформенного крестьянства.

Фонды Синода. Документация церкви, не вошедшая в региональные архивы: материалы о монастырях, духовенстве, церковных делах на высшем уровне.

Кому обращаться. Потомкам дворян, чиновников высших ранга, духовенства. Тем, кто хочет установить дворянское происхождение. Исследователям имперской эпохи.

РГВИА — Российский государственный военно-исторический архив (Москва)

Хронологический охват: армия Российской империи — до 1918 года включительно.

Что хранится. РГВИА специализируется на военной истории дореволюционной России:

— Послужные (формулярные) списки офицеров — подробные биографические документы: место рождения, возраст, вероисповедание, происхождение, чины и награды, участие в кампаниях, семейное положение, сведения о детях. Если ваш предок был офицером армии Российской империи — его послужной список почти наверняка хранится в РГВИА. — Фонды воинских частей и соединений — Документы Первой мировой войны 1914–1918 годов: именные списки потерь, наградные дела, документы о военнопленных — Материалы военных кампаний XIX века — Медицинские документы военного ведомства

Кому обращаться. Потомкам офицеров и нижних чинов армии Российской империи. Тем, чьи предки участвовали в Первой мировой войне. Исследователям военной истории до 1918 года.

Важно: нижние чины (солдаты и унтер-офицеры) документировались значительно хуже офицеров. По рядовым солдатам ищите документы воинской части или уездного воинского присутствия (в региональных архивах).

ГАРФ — Государственный архив Российской Федерации (Москва)

Хронологический охват: преимущественно XX век — с 1917 года до современности; частично имперский период.

Что хранится. ГАРФ — главный архив советского и постсоветского государства. Его фонды охватывают:

— Высшие органы власти СССР и РСФСР: Совет народных комиссаров/Совет министров, Верховный Совет и другие — Фонды по истории политических репрессий: материалы следственных дел, документы о реабилитации. Это ценнейший источник для тех, чьи предки были арестованы или расстреляны в советское время — Документы о русской эмиграции первой и второй волны: архивы эмигрантских организаций, личные фонды — Фонды Третьего отделения и Отдельного корпуса жандармов — политической полиции Российской империи. Здесь можно найти материалы наблюдений, дела об арестах и высылках политических неблагонадёжных дореволюционного периода — Документы советских государственных учреждений, занимавшихся учётом населения

Кому обращаться. Тем, чьи предки подверглись политическим репрессиям в СССР. Потомкам эмигрантов. Исследователям политической истории России XX века. Тем, чьи предки состояли под наблюдением дореволюционной политической полиции.

РГВА — Российский государственный военный архив (Москва)

Хронологический охват: 1918–1940 годы.

Что хранится. РГВА специализируется на документах Рабоче-крестьянской Красной армии в межвоенный период:

— Фонды воинских частей и соединений РККА — Личные дела командного и начальствующего состава периода Гражданской войны и межвоенных лет — Документы Советско-финской войны 1939–1940 годов — Некоторые трофейные архивы Второй мировой войны

Кому обращаться. Потомкам военнослужащих Красной армии, служивших в период 1918–1940 годов. Исследователям Гражданской войны.

ЦАМО — Центральный архив Министерства обороны (Подольск)

Хронологический охват: Великая Отечественная война 1941–1945 годов и последующий период.

Что хранится. ЦАМО — главный источник по участникам Второй мировой войны:

— Учётные карточки военнослужащих — Фонды воинских частей и соединений: журналы боевых действий, приказы, сведения о потерях — Наградные листы и приказы о награждении — Документы о безвозвратных потерях (погибших и пропавших без вести) — Госпитальные документы

Значительная часть документов ЦАМО оцифрована. Крупнейшие онлайн-базы данных по участникам Великой Отечественной войны (ОБД «Мемориал», «Память народа») формировались в том числе на основе фондов ЦАМО. Онлайн-портал архива находится по адресу: archive.mil.ru — там можно провести предварительный поиск по оцифрованным документам.

Кому обращаться. Всем, чьи предки участвовали в Великой Отечественной войне: погибли, были ранены, попали в плен, имели награды.

Подробно о поиске участников Великой Отечественной войны — в статье «Как искать участников ВОВ по фамилии».

Практика работы с ЦАМО: онлайн и офлайн

ЦАМО — архив, работу с которым проще всего начать онлайн. Большая часть документов Великой Отечественной войны оцифрована и доступна через несколько порталов:

— archive.mil.ru — официальный сайт ЦАМО с поиском по оцифрованным документам: наградные листы, приказы о потерях, карточки военнопленных — ОБД «Мемориал» — база данных погибших и пропавших без вести — «Память народа» — расширенная база по участникам ВОВ с привязкой к документам

Если онлайн-поиск дал результат — можно заказать в ЦАМО скан оригинального документа. Если нет — есть смысл направить письменный запрос: не все документы оцифрованы.

При запросе в ЦАМО укажите: ФИО военнослужащего, год рождения, место рождения (район, область), воинское звание если известно, период службы.

РГАЭ — Российский государственный архив экономики (Москва)

Хронологический охват: преимущественно XX век.

РГАЭ хранит фонды советских экономических ведомств: плановых органов, министерств промышленности и сельского хозяйства, статистических учреждений. Для генеалогии РГАЭ интересен прежде всего итоговыми материалами советских переписей, фондами ВСНХ и отдельными личными фондами деятелей советской экономики. Прямой интерес для большинства генеалогических запросов ограничен; чаще этот архив используется историками и экономическими исследователями.

Сводная таблица: архив — период — документы — для кого

Маршрут: как определить нужный архив по сословию и эпохе

Практический алгоритм выбора:

Шаг 1. Определите эпоху. Когда жил предок? — До XVIII века → РГАДА — XVIII — 1917 год → РГИА (если высший уровень документов) или региональный архив — 1918–1940 → РГВА (если военный), ГАРФ (если политические дела), региональный архив (если гражданский) — 1941–1945 → ЦАМО — После 1945 → ЦАМО (военные), региональные архивы (гражданские), архивы организаций

Шаг 2. Определите сословие. — Дворянин → РГИА (ф.1343, Департамент герольдии) + региональное дворянское депутатское собрание — Офицер имперской армии → РГВИА (послужной список) — Офицер/красноармеец 1918–1940 → РГВА — Участник ВОВ → ЦАМО — Крестьянин, мещанин → региональный архив (ревизские сказки, метрики) → возможно РГИА (выкупные дела после 1861 года) — Репрессированный → ГАРФ, ФСБ (архив), региональный архив — Эмигрант → ГАРФ (архивы эмигрантских организаций) — Купец/предприниматель → региональный архив, РГИА (если крупный бизнес с выходом на центральные ведомства)

Шаг 3. Направьте запрос. Каждый федеральный архив принимает письменные запросы. Укажите: фамилию, имя, отчество предка, примерные годы жизни, место службы или жительства (если известно), предполагаемое сословие и основание для поиска именно в этом архиве.

Шаг 4. Приходите в читальный зал. Для самостоятельной работы оформите разовый пропуск или читательский билет. Архивисты в читальном зале помогут сориентироваться по описям и фондам.

Как правильно составить запрос в федеральный архив

Ошибки в запросе — частая причина отказа или ответа «сведений не обнаружено», когда документы фактически есть. Вот что важно указать в запросе:

Обязательные сведения: — Полное ФИО разыскиваемого (как оно могло быть записано в документах эпохи — с учётом дореволюционной орфографии) — Примерные годы жизни или рождения — Место рождения или жительства (губерния, уезд, волость, деревня — по эпохе) — Для военных: воинское звание, место службы или номер воинской части (если известны) — Основание для обращения именно в этот архив (почему предполагаете, что документы здесь)

Полезные детали: — Сословие предка (если известно) — Вероисповедание — Дополнительные имена родственников, если ищете семью

Формат запроса. Все федеральные архивы принимают запросы по почте и электронно. Генеалогический запрос (то есть не запрос о себе лично) у многих архивов платный — уточните тарифы и сроки исполнения на сайте конкретного архива.

Если пришёл отказ «не обнаружено». Это не всегда означает отсутствие документов. Возможные причины: неточно указаны данные, документ хранится в другом фонде того же архива, документ оцифрован не полностью. При получении отказа уточните у архива, в каких именно фондах производился поиск — это поможет скорректировать запрос или понять, в какой архив обратиться вместо этого.

Совместная работа с несколькими архивами

Нередко история одного человека рассредоточена по нескольким архивам. Типичный пример:

Дворянин-офицер, служивший до 1917 года, а потом подвергшийся репрессиям в СССР: — Послужной список до 1918 → РГВИА — Документы о службе в Первую мировую → РГВИА — Материалы дворянства → РГИА (ф.1343) — Следственное дело → ГАРФ или региональный архив ФСБ

Потомок крестьянина, ставшего красноармейцем, а затем участником ВОВ: — Ревизские сказки XIX века → региональный архив — Документы Гражданской войны → РГВА — Документы ВОВ → ЦАМО

Понимание этой логики экономит время: выстраивайте маршрут по всей жизненной траектории предка, а не ищите всё в одном месте.

Региональные архивы: не забывайте о них

Федеральные архивы хранят документы центральных государственных органов. Но для большинства семей первая точка входа — региональный государственный архив по месту проживания предка. Именно там хранятся:

— Метрические книги приходских церквей — Ревизские сказки (4–10 ревизии) — Фонды губернских и уездных учреждений — Похозяйственные книги советского периода — Документы региональных организаций и предприятий

Определить нужный региональный архив и понять, что в нём искать, — читайте в статье «Государственные архивы: как искать предков». Полный список архивов по регионам — на rusarchives.ru.

Начните поиск прямо сейчас

Прежде чем ехать в архив — проверьте нашу базу данных. Возможно, ваш предок уже найден.

Начать поиск — введите фамилию и проверьте результаты.

Исследовать род по фамилии — история и география вашей фамилии.