Памятные книжки и адрес-календари губерний: как искать предка по спискам чиновников

А вы знали, что каждая губерния Российской империи ежегодно выпускала собственный справочник — с поимённым списком буквально всех чиновников, землевладельцев, учителей и врачей региона? Это памятные книжки губерний — один из самых недооценённых, но при этом широко доступных генеалогических источников, о котором почему-то редко вспоминают начинающие исследователи. Если формулярный список приходится долго и терпеливо искать в фондах конкретного ведомства, то памятная книжка часто позволяет буквально за один вечер пролистать целый год и сразу увидеть, кто именно и на какой должности работал в интересующем вас регионе в конкретный период времени.

Что такое памятная книжка губернии

Памятная книжка губернии — это ежегодное или периодическое справочное издание, которое с середины XIX века выпускали губернские статистические комитеты по всей Российской империи. Формально задача таких изданий была административной: дать губернской администрации, да и просто образованной публике, актуальный справочник по устройству региона. Но по факту памятные книжки стали настоящей энциклопедией провинциальной жизни своего времени, куда более информативной, чем изначально задумывалось её составителями.

Типичная памятная книжка включала несколько разделов: адрес-календарь — поимённый список всех чиновников губернии по ведомствам и должностям; общую статистику региона — население, землевладение, промышленность, урожаи; историко-краеведческие очерки о городах и уездах губернии; иногда — справочные и литературные материалы. Именно раздел адрес-календаря представляет наибольшую ценность для генеалога: там из года в год поимённо перечислялись губернаторы, вице-губернаторы, начальники всех губернских и уездных учреждений, судьи, врачи, учителя гимназий, священнослужители на административных должностях и множество других чиновников с указанием чина и должности.

Чем адрес-календарь отличается от памятной книжки

Здесь важно внести ясность, поскольку термины часто путают. Адрес-календарь в узком смысле — это именно список должностных лиц с указанием их чина, должности и ведомства, без дополнительных статистических или краеведческих материалов. На общероссийском уровне выходил отдельный «Адрес-календарь Российской империи» — ежегодное издание, охватывающее высших чиновников всех губерний и министерств сразу. На губернском уровне адрес-календарь чаще всего публиковался не отдельным изданием, а именно как раздел внутри более объёмной памятной книжки конкретной губернии, вместе со статистикой и очерками.

На практике для генеалогического поиска эта разница не так уж важна: и в общероссийском адрес-календаре, и в губернской памятной книжке вы найдёте один и тот же тип информации — поимённые списки чиновников с должностями, только на разном географическом уровне и с разным объёмом сопутствующих материалов.

Почему это работает лучше, чем кажется на первый взгляд

Многие исследователи недооценивают памятные книжки именно потому, что источник кажется слишком узкоспециализированным — только чиновники, только определённые слои общества. Но по нашему опыту, доля семей, у которых хотя бы один предок за несколько поколений занимал должность, попадающую в эту категорию, гораздо выше, чем можно подумать. Учителя земских школ, фельдшеры, волостные писари, церковные старосты, мелкие землевладельцы — все эти категории тоже нередко попадали в памятные книжки, а не только высшие губернские чиновники. Прежде чем решить, что источник вам не подходит, стоит проверить, не входил ли ваш предок хотя бы формально в один из этих широких кругов.

Кого можно найти в памятной книжке

Мы сразу оговоримся честно: памятные книжки — это источник по образованным и служилым слоям общества, а не по крестьянству. Если ваш предок был крестьянином без должности и без имущества — искать его в памятной книжке бессмысленно, для таких предков нужны совсем другие источники: ревизские сказки, метрические книги, посемейные списки.

Но если предок был чиновником любого уровня — от губернатора до мелкого канцелярского служащего, — землевладельцем, купцом определённой гильдии, учителем гимназии или земской школы, врачом, священнослужителем на административной должности, членом городской думы или земской управы — велика вероятность найти его имя в памятной книжке того года и той губернии, где он работал.

Практическая ценность для генеалога

Задумывались ли вы, зачем нужен источник, дублирующий информацию из формулярного списка? Дело в том, что памятная книжка решает другую задачу. Формулярный список даёт полную карьерную биографию одного конкретного человека, но чтобы его найти, нужно уже примерно знать, где искать. Памятная книжка, наоборот, позволяет быстро проверить целую губернию за один конкретный год: работал ли в ней человек с такой фамилией, на какой должности, в каком уезде — и это можно сделать буквально за один просмотр, даже не зная точного ведомства заранее.

По нашему опыту работы с такими источниками, мы часто рекомендуем использовать памятную книжку именно как первый, разведывательный шаг перед подачей полноценного архивного запроса на формулярный список: сначала находите подтверждение самого факта службы и примерную должность по памятной книжке, а затем уже точно знаете, куда и с какими данными обращаться за формулярным списком.

Как памятная книжка помогает восстановить хронологию карьеры

Такой погодовой сравнительный подход особенно эффективен, если у вас есть возможность просмотреть подряд десять-пятнадцать выпусков памятной книжки одной губернии: чем больше точек на временной шкале, тем детальнее получается картина карьерного роста, а иногда — и понимание причин, по которым человек в какой-то момент сменил ведомство или переехал в другой уезд той же губернии.

Поскольку памятные книжки выходили из года в год, сравнивая издания за разные годы, можно восстановить приблизительную хронологию продвижения человека по службе — даже без единого полного формулярного списка. Если в 1875 году предок значится коллежским секретарём в уездном казначействе, а в 1885-м — уже коллежским асессором в губернском правлении, вы получаете два конкретных, документально подтверждённых факта карьеры без обращения в архив вообще, только по открытым печатным изданиям.

Это особенно полезно, когда точный формулярный список утрачен или архив ещё не ответил на запрос: памятная книжка может частично восполнить пробел, дав хотя бы фрагментарную, но зато точно датированную картину карьеры.

Пример: как выглядит поиск по памятной книжке на практике

Разберём условный пример. Допустим, семейное предание гласит, что прадед в конце XIX века служил учителем в уездном училище одной из губерний Поволжья, но точный год и город неизвестны. Вместо того чтобы сразу писать архивный запрос без конкретики, разумнее сначала пролистать несколько выпусков памятной книжки этой губернии за предполагаемый период — раздел, посвящённый народному образованию, обычно содержит поимённый список учителей уездных и приходских училищ с указанием, где именно каждый из них преподавал.

Если фамилия предка обнаружится в памятной книжке за конкретный год — вы сразу получаете точный уезд, учебное заведение и год службы, причём совершенно бесплатно, без архивного запроса вообще. С этими конкретными данными дальнейший поиск, включая возможный запрос формулярного списка в региональный архив, становится значительно быстрее и точнее.

Где искать памятные книжки сегодня

Оригиналы и печатные экземпляры памятных книжек хранятся в крупнейших библиотеках страны — прежде всего в Российской государственной библиотеке (РГБ, Москва) и Российской национальной библиотеке (РНБ, Санкт-Петербург), а также в региональных научных и краеведческих библиотеках тех губерний, к которым относится издание. К счастью для современных исследователей, многие памятные книжки сегодня уже оцифрованы и доступны в открытом доступе через интернет: часть выложена в электронных библиотеках региональных архивов и библиотек, часть — на крупных агрегаторах исторических изданий и в проектах по цифровизации дореволюционной периодики.

Учитывая всё вышесказанное, мы советуем начинать поиск именно с сайта региональной библиотеки той губернии, что вас интересует, — многие из них последовательно и планомерно оцифровывают именно памятные книжки как один из самых востребованных краеведческих и генеалогических источников среди своих посетителей, и часть изданий уже доступна для бесплатного просмотра прямо в браузере без визита в читальный зал и без предварительной записи.

Как читать памятную книжку: структура издания

Полезная практическая деталь: в конце многих памятных книжек публиковался алфавитный указатель фамилий по всему изданию — если он есть в конкретном выпуске, поиск заметно упрощается, поскольку можно сразу перейти к нужным страницам, а не листать весь адрес-календарь ведомство за ведомством. Проверяйте наличие такого указателя в самом начале работы с изданием — это может сэкономить часы.

Типичная памятная книжка начиналась с общей части — сведений о губернии, её административном делении, населении. Далее шёл собственно адрес-календарь, обычно организованный по ведомственному принципу: сначала высшая губернская администрация (губернатор, вице-губернатор, губернское правление), затем судебные учреждения, затем учебные заведения с перечислением директоров и преподавателей, затем медицинские учреждения с врачами, далее — уездные учреждения по каждому уезду отдельно.

Если вы ищете конкретного человека, а не просто листаете издание наугад, — определите сначала хотя бы примерное ведомство или сферу деятельности предка: учитель, врач, судебный чиновник, землевладелец, — и переходите сразу к соответствующему разделу, а не читайте книгу целиком от начала до конца. Это существенно экономит время, особенно для объёмных изданий крупных губерний, где список чиновников может занимать сотни страниц.

Землевладельцы и почётные граждане в памятных книжках

Такие списки землевладельцев особенно полезны при поиске дворянских или разбогатевших крестьянских семей, которые к концу XIX века успели приобрести землю в собственность вне зависимости от изначального сословного происхождения — реформа 1861 года и последующее развитие рыночных отношений в деревне открыли путь к покупке земли и для бывших крепостных крестьян, разбогатевших на торговле или промыслах.

Помимо чиновников на государственной службе, многие памятные книжки включали отдельные разделы со списками землевладельцев губернии — с указанием размера имения и уезда — а также списки почётных граждан, купцов определённых гильдий, членов благотворительных обществ. Если ваш предок был помещиком, пусть и небогатым, или получил звание почётного гражданина за общественные заслуги — есть смысл проверить именно эти разделы памятной книжки, а не только адрес-календарь чиновников.

Памятные книжки как источник по краеведению и семейной истории

Помимо адрес-календаря, историко-краеведческие очерки в памятных книжках представляют самостоятельный интерес для семейной истории. Если ваш предок жил в конкретном уездном городе или крупном селе, статьи о хозяйственной жизни, промышленности, торговле и повседневном быте этой местности в конкретное десятилетие помогают представить контекст, в котором жила семья, даже если сам предок в тексте очерка не упоминается по имени. Такие материалы особенно ценны, когда вы уже знаете, где жили предки, но хотите лучше понять, чем жил регион и какие события могли затронуть семью.

Памятные книжки разных губерний: неравномерность качества и сохранности

Стоит честно сказать: качество и полнота памятных книжек заметно различались от губернии к губернии. Крупные, экономически развитые губернии — Московская, Петербургская, Казанская и подобные — как правило, выпускали более объёмные и регулярные издания, тогда как отдалённые или менее развитые регионы могли издавать памятные книжки нерегулярно, с большими пропусками между выпусками, а иногда переставали издавать их вовсе на несколько десятилетий. Прежде чем рассчитывать на этот источник, разумно заранее уточнить в региональной библиотеке или архиве, какие годы издания памятной книжки интересующей вас губернии вообще сохранились и доступны.

Ограничения источника: чего в памятной книжке не будет

Мы всегда честно предупреждаем об ограничениях каждого генеалогического источника, и памятная книжка здесь не исключение, при всей её пользе. Во-первых, как уже сказано, это источник по образованным и служилым слоям — крестьяне, мещане без должностей, рабочие в него практически не попадали. Во-вторых, памятная книжка фиксирует только сам факт занятия должности на конкретный год издания — в ней нет ни дат рождения, ни сведений о семье, ни биографических подробностей, которые есть в полноценном формулярном списке. В-третьих, издавались памятные книжки не строго ежегодно и не во всех губерниях с одинаковой регулярностью — в некоторых регионах могут быть многолетние пробелы в выпусках, особенно в отдалённых или менее развитых губерниях.

Похожие справочные издания: епархиальные и городские

Задумывались ли вы, почему именно столичные адресные книги считаются особенно ценным источником среди специалистов по генеалогии горожан? Дело в масштабе охвата: в отличие от губернской памятной книжки, ограниченной чиновниками и служилыми людьми, столичные издания стремились зафиксировать буквально каждого домовладельца и предпринимателя города — а значит, шанс найти там предка-горожанина без чина и должности заметно выше.

Помимо губернских памятных книжек, существовали и более узкоспециализированные справочные издания похожего типа. Епархиальные адрес-календари издавались духовными консисториями и содержали поимённые списки священнослужителей епархии по приходам — полезный источник, если предок был духовного звания, но занимал не самую высокую административную позицию, которая иначе могла бы не попасть в общегубернскую памятную книжку. Крупные города, прежде всего обе столицы, издавали собственные адресные и справочные книги — знаменитые «Весь Петербург» и «Вся Москва», выходившие ежегодно и содержавшие не только чиновников, но и вообще всех домовладельцев, купцов, врачей и представителей свободных профессий города с указанием адреса проживания.

Если ваши предки жили в Москве или Петербурге, а не в провинциальной губернии, — эти столичные адресные книги могут оказаться даже более информативным источником, чем губернская памятная книжка, поскольку охватывают куда более широкий круг горожан, а не только государственных служащих.

Памятные книжки в советский период: что пришло на смену

После революции 1917 года вся система губернских статистических комитетов и издаваемых ими памятных книжек была упразднена вместе с прежним административным делением на губернии. В советское время подобную функцию отчасти выполняли другие справочные издания — областные адресно-справочные книги, но они были устроены иначе и отражали уже советскую номенклатуру должностей, а не дореволюционную чиновничью иерархию. Если карьера предка захватывает и дореволюционный, и советский период, будьте готовы искать по двум принципиально разным типам справочных изданий для разных отрезков его жизни.

Связь с другими источниками: как выстроить полную картину

По нашему опыту, памятная книжка лучше всего работает в связке с другими документами, а не как самостоятельный, исчерпывающий источник. Найдя предка в памятной книжке на определённой должности в определённом году, дальше стоит запросить его полный формулярный список — о том, что это за документ и как его искать, подробно рассказано в нашей отдельной статье о формулярных списках. А если вам встретился незнакомый чин в памятной книжке и непонятно, насколько это высокая или скромная позиция, — сверьтесь с нашим разбором Табели о рангах, где объясняется вся система чинов Российской империи и её сословные последствия.

Практический план: как встроить памятную книжку в общую стратегию поиска

По нашему опыту, именно такая пошаговая, последовательная работа с источником — а не попытка сразу найти всё и сразу — даёт лучшие результаты и экономит больше всего времени в долгосрочной перспективе, особенно если поиск охватывает несколько поколений одной служилой семьи.

Мы рекомендуем такую последовательность работы с этим источником. Сначала определите, к какой губернии и примерно к какому периоду относится предполагаемая служба предка — по семейным преданиям, фотографиям, косвенным упоминаниям. Затем найдите оцифрованные выпуски памятной книжки этой губернии за несколько лет подряд в нужном диапазоне: даже если точный год неизвестен, просмотр трёх-пяти последовательных изданий обычно позволяет либо найти нужную запись, либо убедиться, что человека с такой фамилией в интересующем ведомстве в этот период не было.

Найдя предка, зафиксируйте точные данные: год издания, раздел, должность, ведомство, уезд. С этими конкретными сведениями дальнейший архивный запрос на формулярный список будет значительно точнее и, соответственно, получит более быстрый ответ, чем расплывчатое обращение без конкретики.

Наша база и памятные книжки: разные, но дополняющие друг друга источники

В tree.zahoron.ru собрано 6 077 792 записи о захоронениях и более 141 миллиона военных записей по 469 076 фамилиям — это данные преимущественно о рождении, смерти и военной службе, а не о гражданской карьере предков. Памятная книжка закрывает как раз ту нишу, которую наша база не покрывает: подтверждение факта гражданской службы, должности и чина в конкретный год. Если, изучая памятную книжку, вы установили точные годы жизни или службы предка-чиновника в определённом регионе, — дальнейшую судьбу его и его потомков, включая место захоронения в более позднее время, часто можно проверить уже в нашей базе.

Мы советуем при просмотре крупных оцифрованных изданий пробовать несколько вариантов написания искомой фамилии сразу — с учётом характерных для дореформенного письма особенностей: твёрдого знака в конце слов, буквы ѣ вместо современной е в некоторых корнях, возможных опечаток самой типографии XIX века. Это увеличивает шансы найти запись даже при неидеальном качестве скана или распознавания текста.

Памятные книжки и переезды: как проследить миграцию чиновника по губерниям

Отдельная практическая ценность памятных книжек проявляется, когда предок за карьеру несколько раз менял место службы и переезжал из одной губернии в другую — довольно частая ситуация для чиновников, которых переводили по служебной необходимости. Если в семейном предании упоминается, что предок «служил в разных городах», но неизвестно, в каких именно, — можно последовательно проверить памятные книжки нескольких вероятных губерний за разные годы, ища его фамилию. Найдя её в одной губернии в определённый период, а затем в другой — уже в следующем десятилетии, — вы восстанавливаете не только карьеру, но и миграционный маршрут семьи, что часто объясняет, почему более поздние поколения оказались в совершенно другом регионе страны.

Электронный поиск по оцифрованным памятным книжкам

Там, где памятные книжки оцифрованы с распознаванием текста, поиск по фамилии можно выполнить автоматически, без постраничного пролистывания — это значительно ускоряет работу с объёмными изданиями крупных губерний. Однако стоит учитывать, что дореформенная орфография и специфика печати XIX века нередко мешают автоматическому распознаванию текста: программы распознавания могут ошибочно прочитать отдельные буквы, особенно ѣ, і, ѳ, и электронный поиск в таких случаях может не найти запись, которая физически присутствует на странице. Если автоматический поиск по фамилии ничего не дал, но вы уверены, что предок должен быть в конкретном разделе, — стоит всё же пролистать соответствующие страницы вручную, не полагаясь исключительно на функцию поиска.

Частые вопросы о памятных книжках и адрес-календарях

Часто задаваемые вопросы