Архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб): путеводитель для генеалога

Санкт-Петербург почти два века был столицей империи, и это отражается на архиве совершенно особым образом: здесь, в отличие от большинства губернских городов, документы обычных горожан соседствуют с материалами Синода, гвардейских полков и придворных ведомств. Центральный государственный исторический архив Санкт-Петербурга (ЦГИА СПб) хранит документы города и губернии с XVIII века до 1917 года. Разберёмся, как устроен фонд, какие уезды и сословия он охватывает и почему в Петербурге легко перепутать три похожих по названию архива.

Что такое ЦГИА СПб и как формировался фонд

Архив прошёл долгий путь переименований. В 1932 году на его основе был создан Исторический архив в составе Ленинградского областного архивного управления, в 1936 году — Ленинградский областной государственный исторический архив (ЛОГИА), в него же вошли материалы ликвидированного Секретного архива. В 1941 году архив стал называться Государственным историческим архивом Ленинградской области (ГИАЛО), с 1964 года — Ленинградским государственным историческим архивом (ЛГИА), а с ноября 1988 года — Центральным государственным историческим архивом Ленинграда (с 1991 года — Санкт-Петербурга). Современное наименование — ЦГИА СПб — закреплено постановлением правительства города от 8 октября 2007 года.

Архив хранит материалы административных, полицейских, сословных и земских учреждений, органов городского самоуправления, а также ведомств по управлению государственными имуществами и по крестьянским делам — включая карты и планы Петроградской губернии, уездов и удельных имений. Отдельный крупный пласт — статистические сведения о численности и составе населения, переходах из одного сословия в другое, дворянском землевладении, а также ведомости и списки петербургских купцов, ремесленников и мещан.

Санкт-Петербургская губерния: уезды и особенности расселения

С 1848 и вплоть до 1918 года губерния делилась на 8 уездов: Гдовский, Лужский, Новоладожский, Петергофский, Санкт-Петербургский, Царскосельский, Шлиссельбургский и Ямбургский. Сами города Санкт-Петербург и Кронштадт в состав уездов не входили и составляли отдельные административные единицы. Уезды сильно различались по размеру: самый большой, Лужский, занимал свыше 930 тысяч десятин, самый маленький, Санкт-Петербургский, — около 180 тысяч.

По переписи 1897 года население губернии без учёта самого Петербурга составляло 840,7 тысячи человек. Преобладали русские (около 80%), но в ряде уездов — особенно приграничных с Эстляндской и Лифляндской губерниями — были значительные общины финнов и эстонцев. После революции административное деление тоже изменилось: в 1923 году Шлиссельбургский уезд включили в Петроградский, Петергофский и бывший Царскосельский (Детскосельский) объединили в Троцкий уезд, а Новоладожский переименовали в Волховский.

Немецкие колонисты пригородов столицы

Особая для этого региона категория населения — немецкие колонисты, селившиеся в уездах, ближе всего расположенных к столице: Царскосельском, Ораниенбаумском (до его упразднения в 1848 году) и Лужском. По правовому статусу колонисты могли поселяться в любой губернии и вступать в любое сословие, включая переход в купечество и цеховые организации — как в Петербурге, так и в Москве. Большинство петербургских немцев были выходцами из балтийских провинций империи — Эстляндии и Лифляндии, и документы о них стоит искать не только в общих статистических фондах, но и в материалах, связанных с конкретными колониями и приходами.

Метрические книги Петроградской духовной консистории

Ключевой источник для православного населения — фонд 19, Петроградская духовная консистория (в ведении Синода, документы за 1744–1918 годы). Основной массив метрических книг сосредоточен в описи 127 — свыше 3800 дел. Отдельно стоит опись 111: метрические книги не только самого Петербурга, но и Шлиссельбурга, Кексгольма, Выборга, Ревеля и их уездов — 813 дел за 1722–1842 годы, полезные, если приход относился не к столице, а к одному из этих городов. Дела канцелярии консистории, куда попадают также исповедные и клировые ведомости, распределены по нескольким более мелким описям (121, 122), а метрики церквей при иностранных миссиях — по описи 123.

Отдельная тема — лютеранские метрические книги: приходы Петербургского консисториального округа вели их так же исправно, но документы оказались разделены между двумя архивами по хронологии — в РГИА хранятся книги за 1833–1885 годы, а в ЦГИА СПб — уже более поздние, за 1892–1918 годы. Между архивами и внутри отдельных периодов встречаются хронологические пробелы, поэтому при поиске лютеранского прихода полезно проверять оба хранилища.

Редкое пополнение: метрики 2021 года

В большинстве случаев дореволюционный архив пополняется новыми документами крайне редко — основной массив сформирован десятилетия назад. Но в апреле 2021 года произошло исключение: отделы ЗАГС шести районов города — Петроградского, Петродворцового, Приморского, Колпинского, Кронштадтского и Курортного — передали в ЦГИА СПб 197 метрических книг 47 храмов (православных, католического и евангелическо-лютеранских), а также книгу мечети Кронштадта, охватывающих период с 1880 по 1921 год. Среди переданных книг — записи не только крупных приходов, но и небольших церквей при учебных заведениях, промышленных предприятиях, а также полковых и кладбищенских храмов. Значительная часть этих книг закрывает как раз те периоды, которые раньше в фонде архива не были представлены — стоит проверять обновления описей, если более ранний запрос по 1900–1920-м годам не дал результата.

Сословия столичной губернии: гвардия, чиновничество, купечество

Статус столицы империи определил состав фондов сильнее, чем в любом другом регионе: помимо обычных купеческих, мещанских и крестьянских документов, в архиве отражена жизнь придворного и военного Петербурга — материалы по гвардейским частям, чиновничеству разных ведомств, дворянскому землевладению губернии. Метрические книги полковых церквей — отдельная категория источников для потомков военных: такие приходы обслуживали не гражданское население района, а личный состав конкретной части, и записи о рождениях, браках и смертях в них стоит искать по названию полка и его домовой церкви, а не по территориальному приходу.

Доступ к документам и генеалогические запросы

Посещение читальных залов возможно только по предварительной записи — записаться (в том числе продлить пропуск) можно по телефону читального зала по понедельникам с 13:00 до 15:00, по вторникам, четвергам и пятницам — с 10:00 до 12:00. У архива два читальных зала: на Псковской улице, дом 18 (9 рабочих мест) и в переулке Пирогова, дом 5 (6 мест, из них 5 — для работы с документами). Приём граждан по личным вопросам — по средам с 10:00 до 16:00.

Тематические и генеалогические запросы исполняются платно, за исключением запросов органов власти, социальной защиты, суда и прокуратуры, связанных с их служебной деятельностью; тематические запросы принимаются только от организаций, а количество исполняемых генеалогических запросов ограничено — точные условия и очередь стоит уточнять напрямую на сайте spbarchives.ru. Через сеть городских библиотек Петербурга можно бесплатно получить удалённый доступ к части оцифрованных материалов, включая метрические книги до 1917 года и книги ЗАГС Петрограда-Ленинграда за 1918–1924 годы; отдельно существует платный удалённый доступ к оцифрованным делам через информационную систему архива.

Перепись 1897 года по губернии

Первая всеобщая перепись Российской империи прошла 28 января (9 февраля) 1897 года и имела всесословный характер — она интересна для родов любого происхождения, а не только привилегированных сословий. Как и повсеместно, персональные переписные листы не сохранились — они уничтожались после обработки; в архивах и библиотеках доступны только сводные таблицы по уездам с указанием преобладающих вероисповеданий, сословий и родных языков населения.

Три архива с похожими названиями: не перепутайте

В Петербурге исторически сложилось так, что документы разных эпох хранятся в разных, отдельных учреждениях, а не в одном объединённом архиве, как в Москве. ЦГИА СПб отвечает только за период до 1917 года. Документы советской эпохи — органов власти, предприятий, материалы по эвакуации и блокаде Ленинграда — хранит другое учреждение, Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб). Партийные документы — Центральный государственный архив историко-политических документов Санкт-Петербурга. Наконец, флотские документы, включая часть материалов о Балтийском флоте, находятся в РГАВМФ, а не в ЦГИА СПб. Прежде чем формулировать запрос, стоит точно определить, к какому периоду и ведомству относится предок — иначе запрос уйдёт не в тот архив.

Практический чек-лист перед запросом

Петербургская губерния сочетает столичную специфику (гвардия, чиновничество, иностранные колонисты) с обычными для губернии сословными категориями, что требует особенно точной формулировки запроса.

• Точное учреждение: ЦГИА СПб (до 1917 года), а не ЦГА СПб, ЦГАИПД СПб или РГАВМФ
• Название прихода или уезда на момент события — Санкт-Петербургский, Царскосельский, Петергофский и другие из 8 уездов губернии
• Конфессия — православная, лютеранская, католическая: для лютеран уточнить, к какому периоду относится запись (до или после 1885/1892 года — от этого зависит архив, РГИА или ЦГИА СПб)
• Для военных родов — номер полка и его домовая церковь, а не территориальный приход
• Для колонистов — конкретная колония или приход в Царскосельском, Лужском или соседних уездах

tree.zahoron.ru и поиск по Петербургской губернии

Прежде чем формировать запрос в ЦГИА СПб, стоит проверить, что уже известно о фамилии по открытым данным. На tree.zahoron.ru собраны сведения о 469 000 фамилий и 165 миллионах исторических записей, включая данные о региональном распространении фамилий — это помогает понять, характерна ли фамилия для петербургского купечества, чиновничества, немецких колонистов пригородов или крестьянского населения одного из уездов губернии.

Практический сценарий: в семье сохранилось предание о «предке-немце под Петербургом», но неизвестно, был ли он колонистом, чиновником или военным. Проверка распространённости фамилии по базе показывает, насколько устойчиво она встречается именно в Ленинградской области по сравнению с соседними регионами и с исторически немецкими районами Поволжья — это помогает понять направление дальнейшего архивного поиска, прежде чем формулировать платный запрос.

Начать поиск по фамилии →

Типичные трудности поиска

Главная сложность — путаница между тремя архивами с похожими названиями: ЦГИА СПб, ЦГА СПб и ЦГАИПД СПб хранят документы разных эпох, и ошибка с выбором учреждения — самая частая причина пустого ответа. Вторая трудность — разделение лютеранских метрик между РГИА и ЦГИА СПб по хронологии, из-за чего часть записей формально относится к другому архиву. Третья — специфика полковых церквей: для военных родов территориальный приходской поиск не работает, нужно знать конкретную часть. Четвёртая — ограниченное количество исполняемых генеалогических запросов и необходимость личной записи в читальный зал заранее, что стоит планировать с запасом по времени, если предполагается работа с описями на месте.

Часто задаваемые вопросы

Чем ЦГИА СПб отличается от РГИА, которая тоже находится в Петербурге?

РГИА — федеральный архив, хранит документы центральных учреждений империи (министерств, Синода, Сената) независимо от региона. ЦГИА СПб — городской архив: документы учреждений, приходов и предприятий именно Петербурга и губернии. Есть и третий архив — РГАВМФ, флотский. Для обычного петербургского мещанина или купца нужен именно ЦГИА СПб.

Где искать метрические книги петербургских церквей?

Основной массив — фонд 19, опись 127 (свыше 3800 дел). Опись 111 содержит метрики Петербурга, Шлиссельбурга, Кексгольма, Выборга, Ревеля и их уездов за 1722–1842 годы — полезна, если приход относился к одному из этих городов, а не к столице.

А если предки были лютеранами или из немецких колонистов под Петербургом?

Лютеранские метрики Петербургского консисториального округа разделены между архивами по периодам: РГИА — 1833–1885 годы, ЦГИА СПб — 1892–1918 годы. Возможны хронологические пробелы, стоит проверять оба архива.

Правда ли, что фонд архива почти не пополняется новыми документами?

Как правило да, но бывают исключения: в апреле 2021 года архив получил от ЗАГС шести районов 197 метрических книг 47 церквей за 1880–1921 годы. Стоит время от времени проверять обновления описей.

Где искать предков, живших в Петрограде-Ленинграде уже в советское время?

В другом учреждении — ЦГА СПб (советский период) или ЦГАИПД СПб (партийные документы). Не путайте эти архивы с очень похожими названиями — каждый отвечает за свой период.

Начните поиск с проверки фамилии на странице поиска ДРЕВО — бесплатно и без регистрации, сервис покажет региональную распространённость фамилии и историческую справку, которая поможет сориентироваться, в какой из петербургских архивов писать запрос в первую очередь.