Формулярные списки: как найти предка-чиновника или офицера по послужному списку

Если в семье из поколения в поколение говорили, что прадед или прапрадед был чиновником, служил по гражданской или военной части, — у нас для вас хорошая новость, которая обрадует любого начинающего исследователя родословной. Для таких предков в русских архивах существует один из самых информативных документов вообще: формулярный список. Это не метрика с парой строк о рождении, а полноценное досье на человека — с описанием его карьеры, семьи, имущества и даже личных качеств, как их видело начальство. Давайте разберёмся, что это за документ, кому он полагался и как его найти.

Что такое формулярный список

Формулярный список (позже, в основном с XIX века, чаще называемый послужным списком — термины по сути обозначают один и тот же тип документа в разные эпохи) — это официальный документ о службе конкретного человека, который вело его начальство. В нём фиксировались все ключевые этапы карьеры: когда поступил на службу, какие должности занимал, какие получал чины и награды, участвовал ли в военных кампаниях, подвергался ли взысканиям.

Но формулярный список — это гораздо больше, чем просто трудовая книжка в современном понимании. Помимо карьеры, в нём фиксировались сведения о происхождении (сословие, вероисповедание), об образовании, о семейном положении — жена, дети с указанием возраста, — и об имущественном состоянии: было ли у чиновника или офицера собственное имение, крепостные (до 1861 года), какая недвижимость числилась за ним или за его женой. Отдельная графа нередко содержала аттестацию начальства — оценку способностей, поведения и благонадёжности сотрудника.

Кому полагался формулярный список

Такие документы велись на две основные категории людей: гражданских чиновников всех классов Табели о рангах и офицеров армии и флота. Формулярный список заводился при поступлении на службу и пополнялся регулярно — обычно раз в год или при каждом значимом событии карьеры: повышении, награде, переводе.

Важный нюанс, о котором часто забывают: формулярные списки НЕ велись на нижних чинов — рядовых солдат, матросов, унтер-офицеров без офицерского звания. Для них существовали другие виды учёта — именные списки, послужные ведомости частей, но куда менее подробные, чем офицерский формуляр. Если ваш предок был обычным крестьянином-рекрутом, а не офицером, искать на него формулярный список бессмысленно — нужны рекрутские списки и полковые документы совсем другого рода.

История документа: от Петра I до революции

Систематический учёт служащих в такой форме начал складываться в петровскую эпоху, вместе с общей реформой государственной службы и появлением Табели о рангах в 1722 году. Табель о рангах ввела единую систему чинов для военной, статской и придворной службы, и формулярные списки стали естественным инструментом учёта продвижения по этой системе — начальству нужно было точно фиксировать, кто на каком чине и как долго.

На протяжении XVIII–XIX веков форма документа менялась и уточнялась несколько раз: расширялся перечень обязательных граф, ужесточались требования к регулярности заполнения. К середине XIX века сложилась достаточно стандартизированная форма, которая с небольшими изменениями просуществовала вплоть до революции 1917 года, когда вся система дореволюционной государственной и военной службы была упразднена.

Что конкретно можно узнать из формулярного списка

Мы неспроста считаем этот документ одним из самых ценных источников для генеалога, ищущего предка не из крестьянской, а из служилой среды. Вот далеко не полный перечень сведений, которые формулярный список может содержать в зависимости от эпохи составления и требований конкретного ведомства:

Происхождение и сословие. Из какого сословия происходил человек — дворянин, сын священника, купца, мещанина. Это ключевая зацепка для дальнейшего архивного поиска в правильном направлении.

Образование. Какое учебное заведение окончил — гимназию, кадетский корпус, семинарию, университет. Часто указывался год и класс/курс, до которого дошло обучение.

Полная карьерная хронология. Все должности, чины, переводы, повышения — по годам, иногда по месяцам. Это позволяет восстановить, где именно жил и служил предок в разные периоды жизни — крайне полезно, если семья потом переехала в другой регион.

Награды и взыскания. Ордена, медали, благодарности — а также выговоры, взыскания, участие в следствии, если такое было. Формулярный список не приукрашивал биографию: и хорошее, и плохое фиксировалось одинаково подробно.

Участие в войнах и походах. Для офицеров — отдельная графа с перечислением кампаний, в которых участвовал человек, иногда с указанием конкретных сражений.

Семейное положение. Женат ли, на ком, сколько детей, их имена и возраст на момент составления документа. Для генеалога это фактически готовый фрагмент родословного древа, зафиксированный официальным документом, а не устным преданием.

Имущественное положение. Есть ли у чиновника или офицера собственное или родовое имение, крепостные души (до 1861 года), недвижимость — своя или жены.

Пример: как выглядит запись в формулярном списке

Чтобы было понятнее, разберём условный, обобщённый пример типичной записи — без привязки к реальному человеку. Представьте себе титулярного советника, служившего казначейским чиновником в губернском городе в 1870-х годах. В его формулярном списке будет указано: из какого сословия происходит (например, из обер-офицерских детей), какое образование получил (уездное училище), когда поступил на службу и в каком чине, все последующие повышения по годам, награждён ли орденом или медалью, женат ли и на ком, сколько детей и их возраст, есть ли собственный дом или имение.

Такая запись за один документ даёт исследователю больше конкретных, датированных фактов, чем зачастую удаётся собрать из десятка разрозненных метрических записей. Именно поэтому формулярный список часто называют золотой находкой для тех, кто ищет предка из чиновничьей или офицерской среды.

Где искать формулярные списки

Место хранения зависит от уровня службы предка и от того, гражданская это была служба или военная.

Гражданские чиновники высокого и среднего уровня (министерства, департаменты, Сенат) — формулярные списки хранятся в Российском государственном историческом архиве (РГИА, Санкт-Петербург), в фондах соответствующих министерств и ведомств.

Офицеры армии — формулярные (послужные) списки офицеров хранятся в Российском государственном военно-историческом архиве (РГВИА, Москва), в фондах полков, дивизий и военных округов, к которым офицер был приписан.

Морские офицеры — соответствующие документы хранятся в Российском государственном архиве военно-морского флота (РГАВМФ, Санкт-Петербург).

Чиновники губернского и уездного уровня — местная администрация, земства, уездные учреждения — формулярные списки таких служащих чаще хранятся в региональных государственных архивах, по месту службы, а не в федеральных архивах Москвы и Петербурга.

Задумывались ли вы, почему поиск формулярного списка иногда занимает больше времени, чем поиск метрики о рождении? Дело именно в этой географической и ведомственной разбросанности: чтобы найти документ, нужно сначала понять, в каком именно ведомстве и на каком уровне служил предок, а уже потом — в каком конкретно архиве и фонде искать сам формуляр.

Как искать: пошаговый алгоритм

Мы рекомендуем такую последовательность поиска. Во-первых, соберите всё, что уже известно о службе предка: примерные годы, место службы, ведомство или воинскую часть, если сохранились семейные предания или документы (например, старая фотография в форме).

Во-вторых, определите уровень службы. Гражданский чиновник министерского уровня — ищите в РГИА. Офицер — в РГВИА или РГАВМФ в зависимости от рода войск. Мелкий уездный или земский служащий — начинайте с регионального архива того региона, где он работал.

В-третьих, используйте опись фонда соответствующего ведомства или воинской части, чтобы найти конкретное дело с формулярными списками за нужный период. Формулярные списки часто группировались в дела по годам или по алфавиту сотрудников конкретного учреждения, поэтому знание примерного периода службы существенно ускоряет поиск.

Наконец, если самостоятельный поиск по фондам затруднён — многие федеральные архивы принимают платные генеалогические запросы, а некоторые описи уже частично оцифрованы и доступны для предварительного просмотра онлайн, что позволяет сориентироваться, прежде чем ехать в архив или делать полноформатный запрос.

Сколько времени занимает поиск формулярного списка

Честный ответ: заметно больше, чем поиск одной метрической записи, но результат того стоит. Если вы точно знаете ведомство, воинскую часть и примерный период службы — найти конкретное дело в описи фонда можно за один визит в архив или за один правильно составленный запрос. Если известно только сословие и очень приблизительный период — поиск может растянуться на несколько месяцев переписки с разными архивами, особенно если предок несколько раз менял место службы и, соответственно, ведомственную принадлежность документов.

Как читать формулярный список: структура документа

Формулярный список обычно оформлялся в виде широкой таблицы с пронумерованными графами. Первые графы — личные данные: имя, отчество, фамилия, возраст, вероисповедание, происхождение. Далее шла графа об образовании, затем — основной, самый объёмный раздел: хронологическая карьерная роспись по годам с указанием чина, должности, места службы.

Отдельные графы отводились под награды, взыскания, участие в походах и сражениях, семейное положение и имущество. В конце нередко ставилась итоговая аттестация начальства — краткая характеристика служебных и личных качеств. Написан документ на русском языке дореформенной орфографии, но, в отличие от церковных метрик, обычно достаточно разборчивым канцелярским почерком, поскольку составлялся не приходским писарем, а штатным делопроизводителем учреждения — это заметно упрощает чтение по сравнению, например, со скорописью метрических книг.

Формулярный список как источник для нескольких поколений сразу

Отдельная ценность формулярного списка в том, что через упоминания родственников в разных документах одной семьи можно связать сразу несколько поколений. Если сын пошёл по стопам отца и тоже поступил на гражданскую или военную службу, в его собственном формулярном списке нередко указывалось происхождение — то есть чин и должность отца на момент рождения сына. Сопоставляя формулярные списки отца и сына, можно восстановить служебную династию на два-три поколения только по этим документам, без обращения к метрическим книгам вообще.

Формулярный список и Табель о рангах: как они связаны

Понять формулярный список без представления о Табели о рангах довольно сложно: чины, которые в нём перечисляются — коллежский регистратор, титулярный советник, статский советник для гражданской службы; прапорщик, поручик, полковник для военной, — это ступени единой системы, введённой Петром I в 1722 году. Каждый чин соответствовал определённому классу (от 14-го, низшего, до 1-го, высшего), и класс чина определял социальный статус человека, включая право на потомственное или личное дворянство.

Если вы впервые сталкиваетесь с формулярным списком и не понимаете, что означает конкретный чин предка и какой у него был реальный статус, — рекомендуем сначала разобраться в самой системе чинов, прежде чем углубляться в архивный поиск: это сэкономит время и поможет правильно интерпретировать найденный документ.

Формулярный список и клировые ведомости: в чём разница

Если предок был не чиновником и не офицером, а служил по духовной части — священником, дьяконом, псаломщиком, — искать нужно не формулярный список, а отдельный документ, клировые ведомости. Это похожий по сути, но самостоятельный вид учёта, который вело епархиальное начальство специально для духовенства, с собственной структурой и местом хранения — обычно в фондах духовных консисторий. Если в вашей семье были и чиновники, и священники в разных поколениях, будьте готовы искать по двум разным типам документов и, возможно, в разных архивах.

Формулярные списки после 1917 года: что изменилось

После Октябрьской революции 1917 года вся дореволюционная система гражданской и военной службы, включая Табель о рангах и формулярные списки, была официально упразднена. Советская власть ввела собственную систему учёта кадров — личные дела и трудовые книжки, — которая устроена совершенно иначе и хранится в других архивах: ведомственных, партийных, а с 1930-х годов — в отделах кадров конкретных предприятий и учреждений.

Это значит, что если ваш предок начал служить чиновником или офицером до революции, а после 1917 года продолжил работать уже в советских учреждениях, его биография будет разбита на два архивных источника разных эпох: дореволюционный формулярный список — в одном архиве, советское личное дело — совсем в другом, и это нормальная, ожидаемая ситуация для семей с длинной историей государственной службы.

Формулярный список жены и родственников: скрытая генеалогическая ценность

Отдельно стоит упомянуть: в формулярном списке чиновника или офицера обычно указывались не только его собственные данные, но и сведения о жене — иногда включая её девичью фамилию и происхождение. Для генеалога это может быть единственным источником девичьей фамилии прабабушки, если другие документы о её семье не сохранились. Мы регулярно напоминаем: женская линия рода часто теряется именно из-за смены фамилии при замужестве, и формулярный список мужа неожиданно может стать той зацепкой, которая эту линию восстанавливает.

Частая путаница: формулярный список и послужной список — это одно и то же?

Многие спрашивают нас: это разные документы или один и тот же? По сути — один и тот же тип документа, но термин менялся со временем. «Формулярный список» — более раннее и более официальное название, использовавшееся преимущественно в XVIII — начале XIX века. «Послужной список» — термин, который закрепился и стал более распространённым к концу XIX — началу XX века, хотя оба слова могли использоваться параллельно. При архивном поиске стоит проверять оба варианта названия дела в описи фонда, поскольку архивисты и составители описей могли использовать любой из терминов в зависимости от эпохи документа.

Что делать, если формулярный список не сохранился

Мы будем честны: как и любые архивные документы, формулярные списки сохранились не полностью. Часть фондов пострадала в пожарах, при переездах архивов, в годы революции и Гражданской войны. Если формулярный список конкретного предка не найден — не отчаивайтесь: часть той же информации можно восстановить по другим источникам. Наградные документы, если предок получал ордена, отдельно хранятся в профильных фондах. Адрес-календари и памятные книжки губерний ежегодно публиковали список чиновников региона с должностями — это может подтвердить факт службы, даже если сам формуляр утрачен. А если предок участвовал в военных кампаниях XX века — стоит проверить военные архивы отдельно: там своя, куда более многочисленная документальная база.

Как отличить формулярный список от других похожих документов

При архивном поиске легко перепутать формулярный список с несколькими похожими на первый взгляд документами. Аттестат — это разовая справка об окончании учебного заведения или прохождении конкретного этапа службы, а не полная карьерная хронология. Наградной лист — документ о конкретном представлении к награде, обычно с описанием заслуги, но без общей биографии. Клятвенное обещание — документ о присяге при поступлении на службу, разовый и краткий. Формулярный список отличается от всех них тем, что это единый, регулярно пополняемый документ, охватывающий всю карьеру человека целиком, а не один эпизод.

Ещё один похожий, но самостоятельный источник — статейные списки, которые велись отдельно для некоторых категорий ссыльных и переселенцев в Сибирь и содержали похожую по духу, но иначе устроенную информацию о происхождении и обстоятельствах человека. Если ваш предок был не чиновником, а ссыльным или переселенцем, искать нужно именно статейные списки, а не формулярные.

Практический совет: с чего начать, если не знаете даже примерных лет службы

Многие спрашивают: а что делать, если известно только «прадед был чиновником», без единой даты? В такой ситуации мы советуем начать не с самого формулярного списка, а с более доступных косвенных источников. Памятные книжки и адрес-календари губерний издавались ежегодно и перечисляли поимённо всех чиновников региона с указанием должности — по ним можно быстро определить примерные годы и место службы предка, прежде чем переходить к более трудоёмкому поиску полного формулярного списка в фондах конкретного архива.

Ещё один источник для первичной ориентировки — семейные фотографии в форменной одежде: по покрою мундира, знакам различия и наградам специалисты нередко могут определить примерное ведомство и период службы человека, что также сужает область дальнейшего архивного поиска.

Наша база и как она помогает на этом этапе поиска

В tree.zahoron.ru — 6 077 792 записи о захоронениях и более 141 миллиона военных записей, собранных по 469 076 фамилиям. Формулярные списки — это документ более раннего, дореволюционного периода карьеры, который мы напрямую не оцифровываем, но связка работает так: если вы нашли в формулярном списке точную фамилию и примерные годы жизни предка-чиновника или офицера, дальнейшую судьбу этого человека и его потомков часто можно проверить в нашей базе — по захоронениям или, для более позднего периода, по военным архивам XX века.

По нашему опыту, формулярный список нередко становится тем самым звеном, которое связывает семейное предание («прадед был важным человеком») с конкретным архивным фактом — точным чином, местом службы и датами. А дальше, оттолкнувшись от этой точки, поиск можно вести и вперёд по времени, к более поздним поколениям, и назад — к более ранним предкам того же чиновничьего или офицерского рода.

Почему формулярный список стоит искать даже без гарантии успеха

Мы всегда честно предупреждаем: не все формулярные списки дожили до наших дней. Часть архивных фондов пострадала при пожарах, в годы революции и Гражданской войны, при эвакуации архивов в 1941–1945 годах. Но даже с учётом этого формулярный список стоит искать в первую очередь именно потому, что его информационная плотность настолько выше, чем у большинства других документов, что даже частичная находка — например, только один документ за один год службы — способна дать больше конкретных фактов, чем недели поиска по метрическим книгам.

По нашему опыту, семьи, которые находят формулярный список предка, часто получают неожиданный бонус: в документе всплывают имена родственников, о которых в семье вообще не помнили — например, упоминание брата или тестя, тоже состоявшего на службе. Это может открыть совершенно новую ветвь поиска, о существовании которой вы даже не подозревали, начиная исследование.

Частые вопросы о формулярных списках

Часто задаваемые вопросы