Как найти предков-нотариусов: экзамен, залог и окружной суд

Нотариус в родословной: как менялась профессия и её документы

Ошибка, которую часто совершают при поиске предка-нотариуса, — искать «нотариальные архивы» вместо личного дела самого нотариуса. Это разные вещи: нотариальный архив хранит завещания, купчие и прочие акты, составленные нотариусом для клиентов, а вопрос «кем был мой предок» решается совсем другими документами — теми, что относятся к его собственной службе, экзамену на звание и надзору со стороны судебного ведомства. Ниже речь пойдёт именно о втором — о том, как найти след предка как профессионала, а не как автора чужих документов.

Стоит сразу оговорить и терминологическую путаницу: в разговорной речи «нотариусом» иногда называли любого, кто составлял официальные бумаги за плату, — писца при волостном правлении, стряпчего, ходатая по делам. Формально нотариус — это узкая должность с конкретным экзаменом, залогом и надзором со стороны окружного суда, и если семейное предание расплывчато («что-то писал по бумагам, чуть ли не нотариус»), стоит быть готовым к тому, что итоговый архивный поиск может привести не к фонду нотариусов, а к совершенно другому ведомству.

Профессия нотариуса в России прошла через глубокую реформу, и это первое, что нужно учитывать: до 1866 года и после неё это фактически два разных института с разными архивными следами, разным кругом ведомств-хранителей документов и, что немаловажно для практического поиска, совершенно разной степенью сохранности этих документов до наших дней.

До 1866 года: крепостные дела, маклеры и площадные подьячие

До судебной реформы функции, которые сегодня выполняет нотариус, были рассредоточены между несколькими должностями. «Крепостные дела» — то есть оформление сделок с недвижимостью и крепостными людьми — вели особые крепостные писцы и надсмотрщики при палатах гражданского суда, а в торговых городах — биржевые маклеры и нотариусы, состоявшие при коммерческих судах и биржевых комитетах. Отдельная и более архаичная категория — площадные подьячие, писавшие частные акты «на площади» ещё с допетровских времён и формально упразднённые лишь в середине XIX века, хотя фактически их функции в провинциальных городках сохранялись значительно дольше формальной даты упразднения должности.

Личные дела дореформенных нотариусов и маклеров стоит искать в фондах губернских правлений (назначение и увольнение маклеров утверждались губернатором) и в фондах палат гражданского суда, где велись реестры лиц, допущенных к засвидетельствованию актов. Эти документы обычно хранятся в региональных государственных архивах по месту службы предка.

После 1866 года: экзамен, залог и окружной суд

Нотариальное положение 1866 года создало институт нотариуса в современном смысле: кандидат сдавал экзамен при окружном суде, вносил денежный залог как гарантию добросовестности, а затем определялся к конкретному нотариальному округу с ограниченным числом должностей. Личное дело нотариуса пореформенного периода — весьма подробный документ: прошение о допуске к экзамену с указанием происхождения и предыдущей службы, протокол самого экзамена, документы о внесении залога, а также материалы дисциплинарного надзора, поскольку деятельность нотариуса регулярно проверялась старшим нотариусом округа и подлежала суду в случае злоупотреблений.

Такие дела хранятся в фондах окружных судов соответствующего региона — как правило, это крупнейший блок документов о конкретном нотариусе, поскольку окружной суд и назначал, и надзирал, и в случае необходимости отстранял нотариуса от должности. Стоит помнить, что нотариальный округ обычно совпадал с территорией окружного суда, а не с губернией целиком, поэтому важно установить точнее не просто губернию, а конкретный судебный округ службы предка — эта деталь подробно разбирается в отдельном разделе ниже, поскольку без неё запрос в архив рискует уйти не по адресу.

Нотариальные округа: как устроено территориальное деление

Ключевая практическая деталь, о которую спотыкается большинство начинающих исследователей: нотариальный округ по реформе 1866 года не совпадал с губернским делением напрямую, а был привязан к юрисдикции конкретного окружного суда, границы которой могли включать несколько уездов одной губернии или, реже, части соседних губерний. Число нотариальных должностей в округе было строго ограничено законом и определялось объёмом сделок, характерных для данной местности, — в крупных торговых городах вроде Москвы, Одессы или Нижнего Новгорода (с его знаменитой ярмаркой) должностей было значительно больше, чем в тихом уездном городке, что напрямую отражалось на конкуренции при поступлении на должность.

Это означает, что при архивном поиске недостаточно знать только губернию проживания предка — нужно установить, к юрисдикции какого именно окружного суда относилось место его службы, поскольку именно туда, а не в губернский архив «вообще», нужно направлять итоговый запрос по личному делу.

Ограничения по вероисповеданию и происхождению

Нотариальная должность, как и многие другие в судебном ведомстве Российской империи, была связана с рядом сословных и конфессиональных ограничений. Женщины к нотариальной практике не допускались вовсе вплоть до революции — это стоит иметь в виду сразу, если семейное предание указывает на «бабушку-нотариуса»: вероятнее всего, речь идёт либо о более поздней, советской карьере, либо о путанице с другой юридической профессией, например, помощницей присяжного поверенного, что допускалось раньше. Для лиц иудейского вероисповедания и некоторых других категорий действовали дополнительные ограничения и квоты, менявшиеся в разные периоды царствования, — если у предка были основания относиться к таким ограничительным категориям, стоит в первую очередь проверить, не отражено ли в деле особое разрешение или исключение, которое требовалось получить дополнительно к общему экзамену.

Кто становился нотариусом: происхождение и путь в профессию

В отличие от присяжного поверенного, для которого требовалось университетское юридическое образование, к нотариальному экзамену допускались лица без формального высшего образования — важен был практический опыт службы по судебному или гражданскому ведомству. Поэтому среди нотариусов пореформенного периода нередко встречались бывшие секретари судебных мест, чиновники канцелярий, отставные военные с опытом штабной службы — то есть люди, уже знакомые с делопроизводством, но не обязательно окончившие университет. Это делает нотариальную карьеру довольно частым «вторым актом» биографии чиновника среднего звена, и если у предка есть послужной список по гражданской службе, обрывающийся в определённый момент без пенсии, стоит проверить, не продолжилась ли его карьера уже в нотариальном звании — иногда это была ступень для увеличения дохода в зрелом возрасте, а не путь с юности. Отставные военные, в частности, ценились как кандидаты именно за дисциплинированность и опыт делопроизводства по штабной или интендантской части, что напрямую перекликалось с требованиями нотариальной работы к аккуратности ведения реестров и учёту денежных сумм клиентов.

Нотариальный залог: имущественный след профессии

Отдельного внимания заслуживает институт залога, введённого реформой 1866 года как гарантия материальной ответственности нотариуса перед клиентами. Размер залога устанавливался в зависимости от объёма ожидаемых сделок в конкретном округе и мог быть весьма значительным — фактически это был имущественный ценз, ограничивавший доступ к профессии людьми определённого достатка или требовавший поручительства состоятельных лиц. Документы о внесении залога — с указанием суммы, формы обеспечения (наличные, ценные бумаги, поручительство) и, в отдельных случаях, обстоятельств его конфискации при выявленных злоупотреблениях — хранятся вместе с общим личным делом в фонде окружного суда и представляют самостоятельный генеалогический интерес: по размеру и форме залога можно косвенно судить об имущественном положении предка на момент поступления в должность.

Если нотариус был отстранён от должности за злоупотребления, дело о взыскании залога в пользу пострадавших клиентов велось отдельным судебным производством и может содержать куда более развёрнутое изложение обстоятельств, чем стандартное кадровое дело, — вплоть до перечисления конкретных сделок, вызвавших нарекания, с именами клиентов и суммами.

Династии нотариусов: передача должности внутри семьи

Хотя формально нотариальная должность не передавалась по наследству, на практике семейная преемственность в этой профессии встречалась довольно часто: сын нотариуса нередко начинал карьеру писцом или помощником в конторе отца, приобретая необходимый практический опыт задолго до сдачи собственного экзамена, а при освобождении вакансии в округе имел естественное преимущество перед посторонним кандидатом благодаря уже наработанной репутации и клиентской базе. Если в семье известен один нотариус определённого округа, стоит проверить архив того же окружного суда на предмет более ранних или более поздних записей с той же фамилией — велика вероятность обнаружить отца, брата или сына, продолжавшего дело в том же округе.

Советский период: государственные нотариальные конторы

После революции частный нотариат был упразднён, а функции удостоверения актов перешли к государственным нотариальным конторам, работавшим при местных органах юстиции. Кадровые (личные) дела советских государственных нотариусов содержат стандартный набор для служащих этого периода: анкету, партийную или комсомольскую характеристику, сведения об образовании (в этот период уже требовалось юридическое образование или, в раннее советское время, окончание специальных курсов) и аттестационные материалы. Такие дела стоит искать в фондах отделов юстиции региональных архивов или, для более поздних периодов, непосредственно в архивах нотариальных палат, куда часть личных дел могла быть передана при реорганизации системы в 1990-е годы.

Писцы и помощники нотариальных контор: путь снизу вверх

Прежде чем самому стать нотариусом, будущий кандидат почти всегда несколько лет служил писцом или помощником в чужой конторе, набираясь практического опыта делопроизводства, необходимого для сдачи экзамена. Этот подготовительный этап карьеры документирован значительно хуже итоговой должности: писец не имел собственного личного дела в фонде окружного суда — его наём и увольнение оформлялись внутренним распоряжением самого нотариуса-работодателя и в лучшем случае фиксировались в конторских книгах, которые далеко не всегда передавались на государственное хранение. Тем не менее, если удалось установить, у какого именно нотариуса предок начинал службу, стоит проверить личное дело этого нотариуса-работодателя — иногда в переписке о найме помощника или в прошении о допуске помощника к экзамену фигурирует и его собственное имя с кратким описанием стажа службы.

Эта деталь особенно важна для тех случаев, когда предок так и не сдал итоговый нотариальный экзамен и всю жизнь проработал писцом или помощником, — в семейном предании такой человек мог по инерции называться «нотариусом», хотя формально он им не являлся, и архивный поиск в этом случае должен вестись не по фонду личного состава нотариусов, а по документам конкретной конторы, где он служил.

Где искать: сводный список архивов и фондов

• Фонды губернских правлений — назначение и увольнение маклеров и нотариусов дореформенного периода.
• Фонды палат гражданского суда — реестры лиц, допущенных к засвидетельствованию актов до 1866 года.
• Фонды окружных судов (региональные архивы) — личные дела пореформенных нотариусов: экзамены, залоги, надзорные материалы.
• Фонды отделов юстиции (советский период) — кадровые дела государственных нотариусов.
• Архивы региональных нотариальных палат — документы более позднего советского и постсоветского периода.
• Фонды коммерческих судов и биржевых комитетов — для нотариусов и маклеров, состоявших при торговых учреждениях крупных городов.
• Губернские ведомости (официальная часть) — публикации о назначении, увольнении и перемещении нотариусов, обычно в региональных архивах и библиотеках в оцифрованном виде.
• Адрес-календари и памятные книжки губерний — ежегодные списки должностных лиц, включая нотариусов округа, с указанием года вступления в должность.

Если предок служил не по нотариальной, а по смежной юридической линии — стряпчим или ходатаем по делам, — стоит учитывать, что эти должности были устроены ещё менее формально, чем нотариат, и архивного следа в виде личного дела может не быть вовсе: единственным подтверждением деятельности стряпчего иногда остаются лишь упоминания его имени в судебных делах тех клиентов, которых он представлял, что требует поиска уже не по личности предка, а по конкретным известным судебным процессам того времени и места.

Если фонд окружного суда не сохранился

Фонды окружных судов пострадали в советский период неравномерно: часть была передана в региональные архивы почти полностью, часть погибла при эвакуации в годы войн или при последующих реорганизациях судебной системы. Если фонд конкретного окружного суда утрачен или его материалы по личному составу нотариусов не сохранились, работает та же стратегия, что и в поиске по другим профессиям: обращение к смежным источникам. Адрес-календари и памятные книжки губернии, о которых упоминалось выше, дают хотя бы список должностных лиц по годам, даже если развёрнутого личного дела больше не существует. Периодическая печать — в первую очередь губернские ведомости — публиковала официальные объявления о назначении и увольнении нотариусов, что тоже может подтвердить факт и период службы без обращения к первичному архивному делу.

Ещё один источник, часто упускаемый из виду, — сами нотариальные акты, составленные предком и сохранившиеся у клиентов или их потомков либо в фондах учреждений, для которых оформлялись сделки (банков, земельных обществ). Подпись и печать нотариуса на таком документе подтверждает факт его службы в конкретном месте и в конкретную дату так же надёжно, как кадровое дело, просто с другой стороны — не как о самом нотариусе, а как о результате его труда. Стоит также иметь в виду, что старые купчие и завещания нередко оседают не только в семейных архивах, но и в фондах земельных банков и кредитных обществ, которым закладывалась недвижимость, — там документ с подписью нотариуса может обнаружиться даже тогда, когда в семье никаких бумаг того периода уже не осталось.

Разбор одной находки: как это работает на практике

Представим, что в семье сохранился старый бланк с гербовой печатью и подписью «нотариус такого-то округа», использованный когда-то для заверения купчей на дом. Первый и самый информативный шаг — не пытаться найти личное дело сразу, а определить точный нотариальный округ по названию, указанному на бланке (округа обычно назывались по городу окружного суда, а не по губернии). Дальше стоит обратиться в региональный архив с запросом именно к фонду окружного суда данного города за интересующие годы — там должен обнаружиться список нотариусов округа с указанием сроков их полномочий, что уже подтвердит период службы. Если нужно более подробное дело — с биографией и результатами экзамена, — второй запрос стоит адресовать туда же, уточнив номер описи, относящейся именно к личному составу нотариусов (в крупных фондах окружных судов такая опись обычно выделена отдельно от материалов по гражданским и уголовным делам). Иногда в одном фонде окружного суда опись личного состава нотариусов объединена с аналогичной описью по судебным следователям и присяжным поверенным того же округа — в этом случае стоит заранее уточнить у архивариуса точный диапазон дел, чтобы не листать вручную материалы по совершенно другим должностям.

Разберём и более сложный случай — когда бланк или печать не сохранились, а есть только устное предание «дед был нотариусом в таком-то городе». Здесь первым шагом стоит уточнить у родственников максимально точный период — хотя бы десятилетие, — поскольку количество нотариусов в одном округе редко превышало несколько десятков человек одновременно, и полный список личного состава за нужный год, полученный из адрес-календаря, уже сам по себе может подтвердить или опровергнуть предание задолго до архивного запроса. Если фамилия в списке действительно встречается, это готовое основание для официального запроса в архив с указанием точных выходных данных источника — что резко ускоряет обработку запроса архивом по сравнению с обращением «в никуда». Если же фамилия в адрес-календаре встречается сразу в нескольких годах подряд, стоит выписать весь диапазон — это фактически готовый черновой послужной список, который вы получаете ещё до архивного дела и который можно использовать для проверки полноты найденных позже архивных материалов.

Полезно также свериться с адрес-календарями и памятными книжками губернии за нужные годы — в них ежегодно публиковались списки должностных лиц, включая нотариусов округа с указанием года вступления в должность, что позволяет быстро сориентироваться, ещё до архивного запроса, застал ли предок интересующий период на этой должности вообще.

Особенности окраинных губерний

Стоит учитывать, что реформа 1866 года распространялась на территорию империи неравномерно и с задержкой: в Царстве Польском, Прибалтийских губерниях и Великом княжестве Финляндском долгое время сохранялись собственные, исторически сложившиеся системы нотариата, восходившие к местному (польскому, остзейскому германскому) праву, а не к общеимперскому образцу. Если предок служил нотариусом на этих территориях, стоит с самого начала ориентироваться не на фонды окружных судов общеимперского образца, а на местные губернские и городские магистратские архивы, которые вели документацию по собственным, отличным от общероссийских, процедурам допуска к должности и надзора за ней. В Финляндии, в частности, нотариальная система была теснее связана со шведско-финским правом, и соответствующие архивы стоит искать уже в финских архивных учреждениях, а не в российских региональных фондах.

Частые вопросы

Нотариальная карьера почти всегда фиксировалась ведомством, которое одновременно назначало и надзирало за нотариусом, — это делает поиск довольно предсказуемым, если правильно определить судебный округ и период службы, в отличие от многих других профессий из этой серии статей, где источники разбросаны между несовместимыми ведомствами без единого надзорного органа.

Главная практическая рекомендация — не путать хронологию: до 1866 года ищите маклеров и крепостных писцов в фондах губернских правлений и палат гражданского суда, после 1866 года — полноценные личные дела нотариусов в фондах окружных судов, а для советского периода — кадровые дела в фондах отделов юстиции. Смешение этих трёх систем поиска в одном запросе — самая частая причина, по которой архив отвечает «документов не обнаружено» даже там, где предок действительно служил, просто архивариус искал не в той системе описей, которая соответствует указанному периоду.

На tree.zahoron.ru собрано 469 тысяч обогащённых фамилий и более 165 миллионов архивных записей — сверьте фамилию предка с базой, прежде чем переходить к запросу в конкретный фонд окружного суда.

Смотрите также: Сословия Российской империи: как определить сословие предков.